プロジェクト進行のサポート業務(PM補佐)

概要

ソーシャルゲーム、コンシューマーゲーム制作におけるプロジェクト進行のサポート業務(PM補佐)を担当していただきます。
メインは事務業務となりますので、事務のご経験を優先します。
お客様やゲームクリエーターの方々とコミュニケーションをとって、プロジェクトが円滑に運営出来るよう勤めていただきます。
部門組織の体制強化のため募集致します。

業務内容

• 契約書・発注書・請求書の作成、提出、管理
• 会議設定、議事録作成
• プロジェクトメンバーの開発機材・アカウント管理
• プロジェクトメンバーへの業務連絡
• 各種ドキュメントの整備・管理
• その他進行サポート全般

ご本人に全てをお任せするのではなく、プロデューサーである直属の上司とタッグを組んで相談しながら進めていくスタイルです。
スキルに応じて徐々にお仕事をお任せ致しますので出来る範囲で少しづつ業務を覚えていってください。

業務内容について補足

• 連絡係と各種管理表の更新
  • 契約書関連の事務業務（見積書入手→PJフォルダーに入れる、注文書→作ってもらった注文書の内容確認とPDF化とリネームなど）。
  • 中身をチェックしてからしかるべきフォルダーにアップして、ほかの手続きに使えるようにリネームし、管理表に記載。といった管理事務の方が中心。
  • こちらは注文書や契約書を作成したことがあって、ExcelとWordが使えれば高いスキルはいりません。社内の規定の書類、申請の流れは、当然ながらご説明します。
• 会議の設定、スケジューリング（上長指示にてカレンダー予定を合わせ、各所に設定連絡）
  • 新規メンバーを会議スケジュールの宛先に加えたり、リスケになった際の連絡、コンフルでアジェンダ（議事録）記載用のページセット。
  • こちらもフォーマットはあるので、セットして会議の開催日に表題を変更していただき、担当者にその旨連絡するだけです。
• 機材設定、アカウント設定
  • こちらも実作業は情報システム等で行いますので、依頼や各種管理表への記載・更新が主な業務です。
  • 一部、プロジェクト側で招待するアカウントは、お願いするかもしれません。コンフルやTeams等