ゲーム事業の事務アシスタント求人｜発注・契約管理サポート募集【スタキャリテック】

ゲーム
その他

業務内容

発注管理サポート
- 発注に伴う社内稟議の作成・申請サポート
- 制作会社・協力会社との窓口対応（メール、チャット等）
- 見積書・請求書の確認および社内処理手続き
- 発注書作成および発注関連手続き
契約管理サポート
- 協力会社との契約手続き窓口対応
- 契約締結に伴う社内承認手続き
- 契約書管理および関連資料の整理
その他事務業務
- 業務マニュアルの作成・更新
- 各種ドキュメント作成
- 社内向け報告資料作成
- 業務フロー改善および運用サポート

使用ツール

Microsoft Office（Excel、PowerPoint、Word）
Google Workspace（スプレッドシート、ドキュメント等）
Confluence等の情報共有ツール
TeamSpirit
Salesforce
invox
CloudSign

入社後の業務イメージ

入社後～6か月
- 発注・契約サポートの基本業務（メール対応、見積書・請求書処理、発注書作成など）を先輩社員のサポートのもとで習得していただきます。
  制作会社・協力会社との窓口対応を担当しながら、社内外のコミュニケーションフローや業務の流れを理解するとともに、日常業務を通じて、社内ルールや各種システムの運用方法を習得していただきます。

チーム体制

平均年齢は38歳で、最も多い年代は30代ですが、年齢層は20代～50代までと幅広く、多様な価値観や考え方を持った従業員とのコミュニケーションが活発です。
また、定期的にチームでミーティングを行い、業務に対する進め方やスケジュールの確認、課題や問題について話し合うため、上司・管理者にも意見を言いやすい環境です。

求人情報

必須要件

Excel、PowerPoint、Wordを用いた実務経験
※Excelについては、SUM、IF、VLOOKUP/XLOOKUPなどの関数を使用できるレベル
営業事務、営業アシスタント、購買・調達管理、販売管理、総務等のバックオフィス業務経験
複数案件を並行して管理できる方
正確性を重視し、丁寧に業務を遂行できる方
社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方

尚可要件

ゲーム業界、IT業界、Webサービス業界での業務経験
発注・請求・契約管理業務の経験
Salesforce、TeamSpirit、CloudSign、invox等の利用経験
業務マニュアル作成や業務改善の経験
チーム横断での調整業務経験

勤務時間・曜日

平日

勤務地

東京都渋谷区

単価 / 月

40万 ~ 60万

出勤形態

ハイブリッド出社

応募後の流れ

1.Webでかんたん応募

2.電話にてヒアリング（スキップする場合もあります）

3.ご面談にてご希望等詳細お伺い

4.案件ご紹介

担当者コメント

ゲーム事業を支える事務アシスタント募集案件です。
発注管理や契約管理を中心に、社内外の関係者と連携しながらプロジェクト運営を支えていただくポジションです。
見積書・請求書対応、発注書作成、契約手続きのサポートに加え、業務マニュアル作成や各種資料作成など、幅広いバックオフィス業務をご担当いただきます。
ExcelやPowerPointなどの基本的な事務スキルを活かせる環境であり、営業事務や総務、購買・調達管理などの経験をお持ちの方におすすめです。
複数案件を並行して管理する場面も多いため、正確性を重視しながら主体的に業務を進められる方が活躍いただけます。
入社後は先輩社員のサポートのもとで業務を習得できるため、ゲーム業界でのバックオフィス業務に挑戦したい方にも魅力的な案件です。
社内外の多くの関係者とコミュニケーションを取りながら、事業運営を支える重要な役割を担いたい方は、ぜひご応募をご検討ください。