採用人事アシスタント求人｜採用進行管理・面接調整・ATS運用担当募集【スタキャリテック】

概要

採用の流れを止めない“調整役”を募集します。
採用は、候補者・面接官・採用担当など、多くの人が関わる“チーム戦”です。
その中で、情報やスケジュールのズレが起きると、選考全体の体験やスピードに大きな影響が出ます。
今回募集するのは、そうしたズレや滞りを防ぎ、採用をスムーズに前へ進めるための“ハブ（調整役）”となるポジションです。
単なる事務作業ではなく、「誰に・いつ・何を渡すべきか」を考えながら、先回りして動くことが求められます。

業務内容

•  採用プロセスの進行管理
  • 候補者・面接官・採用担当の間に立ち、日程や情報を最適に調整
  • 選考が滞らないよう、タスク・ステータスの管理
  • 抜け漏れや遅延の防止
•  コミュニケーションハブ
  • 応募者対応（メール・電話）
  • 面接調整、リマインド、アテンド対応
  • エージェントとのやり取り・調整
•  採用オペレーション全般
  • 媒体管理
  • スカウト送付・管理
  • 評価回収、オファー関連対応
  • 各種契約書・適性検査のご案内
  • 採用レポート作成 など
• 人事業務（必要に応じて）
  • 入社案内の送付、入社手続き
  • PC・アカウント手配
  • 入社当日のアテンド
  • 面談・会議設定
  • 契約更新・各種申請対応 など

この仕事の特徴

ルーティン業務もありますが、イレギュラー対応が多いポジションです。
複数のタスクが同時に進むため、優先順位の判断が重要になります。
一つのミスや遅れが、候補者体験や選考スピードに直結します。
その分、採用全体の流れを理解できる、調整力・判断力・先回り力が身につく、「作業」ではなく、“流れを設計・維持する仕事”です。

使用ツール

• HRMOS
• Slack
• ZOOM
• Notion
• Googleスプレッドシート・ドキュメント・スプレッドシート
• kintone
• TimeRex　など